ÄTA-hantering: ändrings- och tilläggsarbeten
ÄTA står för ändrings- och tilläggsarbeten — det som tillkommer utöver det ursprungliga uppdraget och därför ska prissättas för sig. I Crewrig läggs varje ÄTA upp på sitt projekt med belopp och faktureringsform, går igenom stegen utkast, skickad, godkänd och fakturerad, och kan följas ekonomiskt för sig: intäkt mot kostnad, per post. ÄTA ingår i alla paket.
I appen: Projekt → fliken ÄTA
Vad det är
Ett byggprojekt som följer sin ursprungliga beskrivning från början till slut är ovanligt. Beställaren vill ha en vägg flyttad, golvet under mattan visar sig ruttet, en handling ändras. Arbetet utförs — ofta på ett muntligt besked — och ska sedan betalas utöver det avtalade priset.
Problemet är nästan aldrig att arbetet var fel utfört. Det är att det saknas ett spår: vad beslutades, vad skulle det kosta, vem sa ja, och blev det fakturerat. Utan det spåret blir tilläggen en förhandling vid slutfakturan i stället för ett belopp som redan är överenskommet.
Så fungerar ÄTA i Crewrig
Varje tillägg blir en egen post på projektet
En ÄTA får en titel, en beskrivning och ett uppskattat belopp. Antalet obehandlade poster syns i fliknamnet, så att ÄTA-flikens siffra fungerar som en påminnelse om vad som ligger obeslutat.
Fast belopp eller löpande räkning avgörs per post
Ett tillägg kan vara avtalat till ett fast belopp eller utföras på löpande räkning, och det är ett val per ÄTA — inte per projekt. Väljer du fast belopp anger du det avtalade beloppet och hur stor del av det som är arbetskostnad, vilket är den uppgift ROT-avdraget senare räknas på.
Statusen följer verkligheten, inte en förhoppning
En post går från Utkast till Skickad, därefter Godkänd eller Avvisad, och för fasta belopp vidare till Fakturerad. Skicka för godkännande gör två saker: den skickar en e-postförfrågan med ÄTA-nummer, titel, projekt och belopp till en adress du anger, eller markerar posten som inskickad utan att skicka något.
Faktureringen vet vad som redan är taget
En ÄTA med fast belopp kan faktureras en gång — databasen, inte gränssnittet, håller reda på att en post inte kan tas två gånger. Löpande ÄTA faktureras i flera omgångar, och det ackumulerade beloppet visas i tabellen; klicka på det för att fälla ut de enskilda fakturorna och gå vidare till en av dem.
Godkända tillägg räknas in i projektets avtalade värde
Projektets avtalade totalvärde är kontraktsvärdet plus summan av godkända ÄTA med fast belopp. Det gör att uppföljningen av ett fastprisprojekt inte visar ett underskott bara för att beställaren har beställt mer än vad som stod i kontraktet.
Kostnaden för ett tillägg går att läsa av för sig
En leverantörsfaktura klassas som fastpris eller extra arbete, och vid extra arbete kan den kopplas till en bestämd ÄTA. Projektets ekonomiflik visar då ÄTA-intäkt mot kostnad för extra arbete, med nettomarginal per post — alltså om tilläggen bar sig eller inte.
Det här gör Crewrig inte
Listan finns för att den är användbar innan ni bestämmer er, inte efteråt. Saknas något ni måste ha är det bättre att ni ser det här.
- Beställaren godkänner inte i Crewrig. E-postförfrågan ber om ett svar, men den innehåller ingen länk att klicka på, och det finns ingen kundportal. Svaret kommer per mejl eller telefon, och någon hos er sätter statusen Godkänd eller Avvisad för hand.
- Godkännandet lagras alltså som en registrering, inte som en signatur. Behöver ni ett underskrivet dokument för en tvist får det tas fram vid sidan av.
- Systemet bevakar inga tidsfrister. Standardavtalens regler om när ett tillägg måste anmälas eller besvaras finns inte inbyggda, och ingen påminnelse går ut för en post som blivit liggande som Skickad.
- En fakturerad ÄTA är inte helt låst. Faktureringsformen går inte längre att byta, men det avtalade beloppet kan fortfarande ändras — då varnar formuläret för att fakturan och posten börjar säga olika saker, och det är ni som avgör om ändringen är rätt.
Vad det kostar
Ingår i alla paket
ÄTA-hanteringen ingår i alla paket. Det tillkommer ingen avgift per post, per godkännande eller per skickad förfrågan, och antalet ÄTA ett projekt får ha är inte begränsat. Lägsta paketpris är 589 kr per månad exklusive moms.
Fakturan som ÄTA:n leder till är en vanlig kundfaktura. Skickas den som e-faktura via Peppol i stället för e-post kostar den 3 kr.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en ÄTA med fast belopp och en på löpande räkning?
En ÄTA med fast belopp är ett avtalat pris, faktureras i sin helhet vid ett tillfälle och räknas in i projektets avtalade totalvärde så snart den är godkänd. En löpande ÄTA saknar avtalat slutpris och faktureras efter nedlagd tid och material, i så många omgångar som behövs. Valet görs per post, så ett projekt kan ha båda sorterna.
Kan samma ÄTA av misstag faktureras två gånger?
Inte för poster med fast belopp. Kopplingen mellan fakturan och posten hålls av databasen, som avvisar ett andra anspråk på samma post — det är alltså inte en kontroll i gränssnittet som går att klicka förbi. För löpande ÄTA är flera fakturor tvärtom det normala, och tabellen visar då hur mycket som fakturerats hittills.
Hur ser jag om tilläggsarbetena gick med vinst?
På projektets ekonomiflik finns blocket Extra arbete – täckning, som ställer ÄTA-intäkten mot de kostnader som klassats som extra arbete och visar nettot. Har projektet flera ÄTA-poster bryts det ned per post, så att ett tillägg som gick back inte göms av ett som gick bra.
Kan kunden godkänna en ÄTA direkt i systemet?
Nej. Crewrig skickar en förfrågan per e-post med belopp och beskrivning, men beställaren svarar utanför systemet och ni registrerar beslutet själva. Vill ni inte skicka något mejl alls går det att bara markera posten som inskickad och hantera dialogen på egen hand.
Vem får godkänna eller avslå en ÄTA?
Beslutet kräver rollen chef eller administratör. Samma gräns gäller när assistenten i appen ombeds fatta beslutet — en användare utan den behörigheten kan se posterna men inte ändra deras status.
Uppgifterna på den här sidan kontrollerades mot Crewrigs kod 15 september 2026. Priserna läses ur prislistan när sidan visas, så de stämmer med prissidan.